派遣登録時に知っておきたい！派遣の有休取得方法

有給休暇は正社員として雇用されなければ取得できない、そう思っている人も多いのではないでしょうか。派遣社員なら有給はもらえないだろうと、諦めているなら損をする可能性があります。派遣でも有給取得は可能ですから諦めてはいけません。その方法について解説しますので参考にしてみてください。

派遣社員でも有給休暇は取れる？

まだ疑っているかもしれませんが、派遣社員でももちろん有給休暇の取得は可能です。条件を満たせば有給休暇を与えなければならないとして、労働基準法で定められていますから、派遣社員でもパート・アルバイトでも該当すれば全員が有給を取得することができます。

その条件とは、雇い入れた日から6か月間継続して勤務し、前労働日の8割以上出勤したであること、これらの条件を満たすことで10日間の有給休暇が与えられるのです。

有給休暇に理由は必要ない

有給休暇を取る際に、届け出の書類に休む理由を書く項目がある企業も多いです。しかし、労働者はそのような理由を企業に説明する義務はありません。心身の疲労を回復するため、ゆとりある生活を保障するために与えられる休暇なので、具体的になにをするかを伝える必要はないです。

とはいえ、いつでも好きなタイミングで有給を取得されると、仕事にも支障がありますし、有給を取る側としても言い出しづらい雰囲気があるかもしれません。派遣先の企業に言い出しにくいときは派遣会社に相談したり、休暇を取る必要がある理由を明確に伝えたりするのが良いでしょう。

どんな理由が多いのか

別に理由を伝える義務はないのですが、申請する理由を伝えておく方が安心できるという人は多いようです。本当にそうなのかは別として、多い申請理由では冠婚葬祭や家の都合、行事などがあります。

また、ウソの理由だとバレてしまったときに面倒だからと、事実しか伝えないという人も少なくないようです。いちいち理由を聞かれることがないので毎回「私用」と伝え、それで問題はないという人もいます。

派遣社員の有給休暇取得方法

派遣社員の場合、どのように有給休暇を取得すればいいのでしょうか。その方法について説明しましょう。

派遣先の企業に相談する

有給取得には「時季指定権」があり、基本的に自分が希望する日に有給を取得してもよいことになっていますが、仕事の流れやほかの人の都合にもより別の日に変更しなければいけないこともありがちです。

日を決めていきなり有給休暇の希望を出すのではなく、まずは働いている派遣先の企業に、希望する日に有給を取得できるのか確認・相談してみてください。

OKが出たら人材派遣会社に申請する

派遣先の企業で希望日の有給休暇取得にOKが出たら、所属している人材派遣会社に有給休暇の申請を出します。派遣社員は派遣会社に雇用されていますから、申請は派遣先の企業ではなく派遣会社へ出すことになります。

人材派遣会社により承認される

有給休暇の申請を人材派遣会社に出し、派遣会社が承認すれば有給休暇を取得できます。

付与条件や取得する際の注意点とは？

有給休暇の付与条件と、取得する際の注意点について説明します。

付与条件について

有給休暇は派遣社員でも取得することができますが、条件を満たしていなければ却下されます。取得できる条件は、同じ派遣元企業で継続して6か月以上勤務していること、そして全勤務日の8割以上出勤していることで、10日間の有給休暇が与えられます。

また、これよりも週の所定労働時間・労働日数が少ない場合でも、労働日数に応じて有給休暇が付与されるので安心してください。

休業日は取得できない

有給休暇は派遣先企業の休業日に取得することができません。労働義務がある日のみ有給休暇を取得できます。もし派遣先の企業が自社の都合で休業した場合は、派遣社員は有給休暇を取得する必要はなく、派遣元である人材派遣会社に状況を説明しましょう。

有給休暇の買い上げは禁止

昔は有給休暇を期限までに消化することができず、買い上げを行っている企業も多く見られましたが、今現在有給休暇の買い上げは原則禁止となっています。

例外として、退職時に残っていた有給や、時効になった有給は買い上げしても問題ありません。有給休暇はリフレッシュを目的とした休暇なので、買い上げてしまったらその趣旨に反してしまう、そのような理由で買い上げは禁止されているのです。

休暇中に迷惑が掛からないよう配慮する

自分が有給を取得することで、ほかの人にしわ寄せがいってしまうことは避けなければなりません。代わりに業務を任される人が困らないよう、休む前には伝えるべきことはしっかり伝え、必要になる資料など共有しておくようにしましょう。

有給休暇を取得するときは、前日や数日前に突然休むことを告げるのではなく、2週間ほど前に周知しておくなど日程に余裕をもち準備するようにしてください。

まとめ

派遣社員でも有給休暇を取得することができます。以前とは違い、有給休暇の取得が義務づけられたので申請しやすくなり、派遣社員でも遠慮せずに休むことができるようになりました。派遣社員の有給休暇取得方法は、正規雇用の社員とは異なるので間違えないようにしてください。

また、有給休暇を取得する権利があるとはいえ、マナーを無視した取得はNGです。職場で働く周囲の人に迷惑が掛からないよう、事前の準備はしっかり行うようにしましょう。